Управление временем (тайм-менеджмент). Краткий обзор по теме.

Тема управления временем – одна из самых актуальных, когда мы говорим о личной эффективности. Управление временем нам нужно и на работе и в личной жизни. Ни у кого нет сомнения, что временем надо управлять, а тратить время впустую или ни на что не иметь времени – очень плохо.

Я решила сделать небольшой обзор по этой теме, без претензии на полноту и «истину в последней инстанции». Принцип был такой: самое популярное по теме «тайм-менеджмент».

А поскольку ведя блог я ставлю и задачу самообучения в том числе, для начала оценила свой «уровень знаний и навыков» по изучаемому вопросу.

Итак, что я использую, пытаясь управлять своим временем (набросано в порядке мозгового штурма):

- СПИСКИ! Списки покупок, списки дел, списки рабочих задач.

- Планирование задач и напоминания в Microsoft Outlook. Абсолютно элементарная вещь, но реально работающая!  Использую только самое базовое – вношу задачи, ставлю срок и время напоминания. Когда задача выполнена, переношу в соответствующую папку.

- Принцип «лягушки натощак». Самое неприятное, трудное, и то, что делать не хочется, стараюсь сделать первым, чтобы потом в течение дня заниматься чем-то более простым и приятным.

- Большие задачи дроблю на пошаговые действия. Особенно когда задача настолько сложная, что не знаю, с какой стороны начать.

- Для часто повторяющихся задач фиксирую время выполнения, чтобы потом лучше планировать. Иногда устраиваю себе проверки: полдня записываю, что делала, и сколько времени на это ушло.

- Напоминания в телефоне. Телефон самый обычный, принцип действия напоминаний такой же, как и у MS Outlook. Телефонные напоминания чаще всего использую для личных задач.

Вот, в общем-то, и всё, не густо, прямо скажем. В конце поста расскажу, что «вынесла» по результатам обзора.

И собственно, заявленный обзор:

Первое, что советую посмотреть – вот эта статья http://habrahabr.ru/post/41421/. Многие тезисы спорны и противоречат классическому приёму деления задач на важные - срочные, важные - не срочные, неважные - срочные, не срочные - не важные, но всё равно статья производит сильное впечатление. Если поймёте, что у вас нет цели, дальше можно ничего не читать.

Если цель (или цели) всё-таки есть, дальше выкладываю материалы более структурировано. 

Мероприятия (конференции, семинары, встречи)

Бизнес-курс тайм-менеджмента по методу Глеба Архангельского http://ov1.ru/services/events/detail.php?ID=218. Не думаю, что стоит делать эту подборку шире, раз уж Г-н Архангельский признан «основоположником российской школы тайм-менеджмента и ведущим экспертом в области управления временем».

Материалы (книги, статьи, журналы, видео, сайты, рассылки)

Книги.

Я просмотрела множество списков книг по теме и выбрала самые популярные (часто упоминаемые, рецензируемые, расхваливаемые), вот они:

1. Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок» http://mann-ivanov-ferber.ru/books/mif/GettingThingsDone/ .

2. Стивен Кови, «7 навыков высокоэффективных людей», по ссылке можно читать он-лайн http://cs5779.userapi.com/u151885320/docs/ac795ab7ca36/7_navykov_vysokoeffektivnykh_lyudey.pdf

3. Глеб Архангельский, «Тайм-драйв» http://mann-ivanov-ferber.ru/books/mif/005/

4. Тимоти Феррис, «Как работать 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе…» http://www.ozon.ru/context/detail/id/5474657/

5. Очень много рекомендаций на книгу Марка Форстера «Как сделать всё», но её нет в русском переводе, поэтому ссылка на описание его системы http://ifiremember.blogspot.com/2009/02/blog-post_20.html. Ссылается сайт автора книги.

Интернет-ресурсы:

1. Организация времени. Эффективность. Успех. Развитие (сайт уже упомянутого Глеба Архангельского и его компании) http://improvement.ru

2. Просто об управлении временем. Блог по тайм-менеджменту http://timestep.ru/

3. Много интересных статей по тайм-менеджменту http://timepost.ru/category/time-management

4. Здесь, вместе с этой статьей,  смотрите раздел «Похожие посты» на правой панели http://habrahabr.ru/post/116269/

5. Блог бизнес-тренера и разработчицы собственной системы тайм-менеджмента Людмилы Богуш http://www.bogushtime.com/blog/16/. Советую также посмотреть статьи в разделах «достижение целей», «тайм-менеджмент».

Софты и сервисы он-лайн:

Базовые:

MS Outlook, MS Excel, MS Project

Продвинутые:

1. www.google.com/calendar?hl=ru

2. http://www.leadertask.ru/

3. http://www.mylifeorganized.net/shop/buy-rus.htm

4. http://worktrek.ru  - Пинарик он-лайн.

Темы (в каких областях есть желание, интерес, потребность развиваться)

Очень тесно с тайм-менеджментом переплетаются и хорошо бы что-то изучить по темам:

- постановка целей и выделение приоритетов

- самоорганизация

- выработка полезных привычек.

Подытоживаю: что я «вынесла» пока делала обзор.

- Планирую купить книги Дэвида Алена и Глеба Архангельского. Всё-таки статьи – это статьи, а книги – это полная система. Если у меня будет 5 запросов от сотрудников, куплю эти книги для корпоративной библиотеки, так что пишите, если тоже хотите прочитать эти книги.

- Продвинутые софты и сервисы пока не для меня, думается, что я больше времени потрачу на освоение этих программных продуктов, чем научусь с их помощью временем управлятьJ

- Поймала ещё одну хорошую идею про «лягушек»: сделать список «лягушек» и «есть» по одной в день! Уверена, что если удастся этой идее следовать, жить станет значительно легчеJ

- ПИНАРИК! Обязательно заведу себе такой! Отличная идея самомотивации и контроля результатов. Вкратце: пинарик – это «пинок» и «календарик» в одном. Суть идеи в том, что когда приходится собственноручно зачёркивать каждый прожитый день своей жизни, то волей-неволей задумываешься о том, что надо срочно что-то делать, чтобы «не было мучительно стыдно за бесцельно прожитые годы». Модификация: разным цветом выделяются продуктивные дни жизни и «пустые», как результат в конце месяца можно посмотреть на свою работу и жизнь в каком-то цветовом преобладанииJ Ещё модификации можно посмотреть тут http://habrahabr.ru/post/68078/. Описание идеи пинарика от его изобретателя http://www.improvement.ru/zametki/pinarik/.

- Внедрение в жизнь тайм-менеджмента потребует изменения себя, а это не самая лёгкая задача. Может быть, стоит придерживаться вот этих принципов http://www.alfa-trening.ru/izmenenija.php.

Если знаете хорошие материалы по теме - поделитесь, буду признательна.