Расхламляемся, уважаемые!

Некоторое время назад мне понадобились держатели для бумаг. Новых на нашем складе канцтоваров не было, ждать очередного заказа – долго. А держатели, ну, просто очень-очень нужны! В поисках я заглянула в один из офисных шкафов и была поражена тем, как бережно, систематизировано и вот уже много лет мы храним…хлам! Используя для этого новые и хорошего качества (!) поддоны и держатели, папки и файлы, собственно шкафы и офисное пространство в целом.

Через нашу корпоративную рассылку и этот пост призываю всех выделить на этой неделе 1 час своего времени для работы по размусориванию наших рабочих мест, где скапливается масса ненужных вещей.

Давайте поможем себе находить нужное быстро, работать в более комфортных условиях и улучшить внешний вид нашего рабочего пространства!

Идею списков на размусоривание я взяла из системы, о которой уже писала http://hrmfpoisk.blogspot.com/2012/08/blog-post_13.html, просто адаптировала их под наши нужды.

Итак, кандидаты на  выброс в мусорный мешок в первую очередь:

БУМАЖНЫЕ ЗАЛЕЖИ:

- Старая и ненужная рекламная полиграфия;

- Газеты и журналы прошлых лет - если там были полезные статьи, то вы наверняка уже сделали с них скан и храните в компьютере;

- Карманные и настенные календари прошлых лет;

- Распечатанные и нераспечатанные конверты – если там было что-то нужное, вы это уже использовали;

- Каталоги: старые, дублирующиеся и т.п.;

- Квитанции, чеки, счета – если эти документы не в бухгалтерии, а на вашем столе или в шкафу, они уже никому не нужны;

- Распечатки из Интернета – вы же сделали закладку на этот сайт, не так ли?

- Копии с копий плохого качества – всё равно на них ничего не видно и отдавать неприлично;

- Бумажки с записями контактов, заданий, названий книг и пр. – проведите ревизию, нужные – в телефонную книгу и в список задач в компьютере, ненужные – в мусорный мешок;

- Старые и неактуальные визитные карточки;

- Сертификаты и свидетельства – если они не в рамочке на стене, значит, в них больше нет ценности;

- Использованные и «позапрошлогодние» ежедневники и органайзеры;

- Стопка листов А4, которые вы храните для черновиков и никогда не используете;

- Книги, которые вы уже прочитали или не прочитаете никогда – если это не художественная литература, можно попробовать пристроить в корпоративную библиотеку, вы знаете, кому отдатьJ

КАНЦТОВАРЫ И ОФИСНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ:

- Не пишущие ручки, сломанные карандаши, высохшие маркеры и колпачки от них;

- Старые диски и дискеты, ненужные презентационные диски и флешки, сломанные коробки от CD;

- Сломанные поддоны и держатели для бумаг;

- Сломанные и не режущие ножницы, ножи для бумаг;

- Высохшие корректоры (замазки) и клеящие карандаши;

- Сломанные скрепки, зажимы для бумаг, кнопки;

- Исписанные чёрным маркером вдоль и поперёк, надорванные, замятые файлы;

- Зачем вам по 5 ластиков, анти-степлеров, бабин скотча и начатых коробочек со скобами для степлера? Оставьте себе по одному, выбросьте сломанное и закончившееся, а лишнее отдайте офис-менеджеру;

- Ключи «вы не знаете от чего» или случайно оказавшиеся на вашем столе ключи, которые могут пригодиться кому-то другому (пусть офис-менеджер разберётся с этим);

- Пустые коробочки и коробки от «всего на свете»;

- Не работающие и потерявшие свою актуальность печати и штампы.

ТО, ЧТО ВЫ КОГДА-ТО СЧИТАЛИ «УКРАШЕНИЯМИ» РАБОЧЕГО МЕСТА:

- Сувениры с символом позапрошлого года, статуэтки, открытки и т.п.;

- Украшения из засушенных растений, элементы декора;

- Старые образцы чьей-то и нашей продукции;

- Мягкие, резиновые и пластиковые игрушки;

 - Бантики, ленточки, бусинки, которые вы думали, что пригодятся, но не используете уже полгода;

ДРУГИЕ ПРЕДМЕТЫ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ ОБНАРУЖИТЬ НА СВОЁМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ:

- Любые предметы, которые вы не используете и назначения которых не знаете – в мусорный мешок;

- Ложки, вилки, тарелки из столовой – их место сами знаете где;

- Салфетки, трубочки, пакетики и прочее, оставшееся после доставки обеда в офис;

 - 3 пары сменной обуви – вы действительно думаете, что все они вам нужны?

- Будильник с надписью «МФ Поиск – 11 лет» - за прошедшие с 11-летия нашей компании 7 лет он вам не понадобился, может всё-таки в мусор?

- Подарочные пакеты с оторванными ручками и расклеившимися боками/дном;

- Батарейки, пустые блистеры от лекарств, пакеты из магазинов.

P.S. Как вы думаете я составила эти списки «на выброс» и пересмотр? Просто разбирала свои залежи и наблюдала вокругJ

P.P.S.Если войдёте во вкус и захотите расхламить не только рабочее место и офисное пространство, но и собственное жилище – вот ещё один список вам в помощь http://www.flylady.ru/?r=6&t=19